Zaman Tuzakları

Pek çok zaman tuzağının, kendinizden kaynaklandığını belki de fark ettiniz. Zaman kaybına neden olan belli başlı öğeleri belirtmeleri istendiğinde çoğu yönetici önce telefon, toplantı, ziyaretçi, erteleme gibi dış kaynak ve nedenleri sayar. Oysa zaman yönetiminin sorunları ve kuralları tartışıldıktan sonra, ortaya yeni bir neden çıkar; içimizdeki düşman! Önceliklerin eksikliği, yetki devrinin olmayışı, sürüncemede bırakmak, plansızlık ve benzerleri…

Bu gerçek, Peter Drucker’in Zaman Yönetimi adlı filminde başarıyla işlenmiştir. Filmde Drucker, zaman yönetimi ile ilgili bütün günahları gün boyunca işleyen bir şirket başkanını ziyaret eder. Seyircilerden, filmi görmeden önce ve gördükten sonra belli başlı zaman tuzaklarının bir listesini yapmaları istense, bu iki listenin birbirinden tamamen farklı olduğu görülür. İlk listede dışarıdan kaynaklanan zaman tuzakları, ikinci listede ise, kişinin kendi yarattığı zaman tuzakları yer alır. Bu noktanın önemini daha iyi kavrayabilmek için, 40 müteahhit firma yöneticisi tarafından hazırlanan aşağıdaki listeleri inceleyin. A listesi Drucker’ın filmini göstermeden önce, B listesi ise daha sonra hazırlanmıştır.

Sorunlarımızın nedenlerini ararken başkalarına ya da bizim dışımızdaki durumlara bakmak, insanın yapısında varolan doğal bir özellik değil midir? Sorunlara kendimizin neden olduğunu görebilmek, kendimizi eleştirebilmek, gururumuzu yaralayabilecek bir değerlendirme gerektirir. Ancak kişi hatasını itiraf edince, gerçek nedenler gün ışığına çıkar. Çizgi roman karakteri Pogo’nun dediği gibi, “Düşmanla tanıştık, meğerse düşman bizmişiz”